Sinds september 2024 is Boukje Wolfs aangesteld als de Vergunningenloods. Het doel: Het vergunningenproces soepeler laten verlopen, zodat bij innovatieve transitieprojecten vertraging wordt voorkomen. De Vergunningenloods creëert ruimte voor samenwerking, kennisdeling en versnelling – precies waar de energietransitie om vraagt.

De energietransitie is voor de toekomst van de Rotterdamse haven van cruciaal belang. Bedrijven stappen over van fossiele naar hernieuwbare energie en processen worden geëlektrificeerd. De ontwikkeling van regelgeving past vaak niet bij de snelheid van de ontwikkeling van innovaties. Dat kan vergunningprocedures complexer en trager maken, terwijl snelheid cruciaal is om klimaatdoelen te halen.

Het jaarverslag bundelt de belangrijkste activiteiten, inzichten en resultaten van de Vergunningenloods in het Haven Industrieel Complex (HIC) van 2025.

(Eerste) Lessen & aanbevelingen

Evaluaties met bedrijven, adviesbureaus en bevoegde gezagen zijn een vast onderdeel van de werkwijze van de Vergunningenloods. Door gezamenlijk terug te kijken op vergunningtrajecten en successen en knelpunten te analyseren, zijn waardevolle lessen verzameld die bijdragen aan structurele verbeteringen van processen en samenwerking. Zo helpt de Vergunningenloods niet alleen bestaande uitdagingen op te lossen, maar ook toekomstige knelpunten te voorkomen. De eerste lessen en aanbevelingen zijn:

• Tijdig en kwalitatief vooroverleg is cruciaal (strategisch, tactisch, operationeel).
• Wees expliciet over milieuthema’s met verhoogd risico (bodem, lucht, geluid, veiligheid).
• Transparantie en open communicatie versnellen; ‘leer elkaars taal’.
• Beperk tussentijdse scopewijzigingen; borgen van stabiliteit in engineering.
• Coördinatie tussen DCMR, gemeente Rotterdam, Rijkswaterstaat (RWS) en
  Veiligheidsregio Rotterdam (VRR) is essentieel;
• Maak heldere afspraken in het vooroverleg over welke informatie nodig is, welke zaken nog aangeleverd moeten worden, welke termijnen hangen aan de acties en hoe loopt het vervolg van het proces.

Top 5 milieuthema’s

Uit de evaluaties met het bedrijfsleven werd ook duidelijk dat de vergunning-procedures langer duurden dan de formele proceduretijd van 6 maanden. Hier is
verder onderzoek naar gedaan. De top 5 aan milieuthema’s met de daarbij de vijf meest gestelde verzoeken om aanvullende gegevens tijdens vergunnings-procedures is eind 2025 in kaart gebracht. Het betreffen de milieuthema’s bodem, lucht, geluid, externe veiligheid en energie.

Dit alles vormt de basis voor gerichte verbeteracties in 2026. De verwachting
is dat deze waardevolle inzichten vertaald worden naar (informatie)producten voor de verschillende doelgroepen.

Cases

In 2025 heeft de Vergunningenloods 19 casussen vooruit kunnen brengen. De cases zijn geclusterd naar energietransitie onderwerpen:

• Waterstof
• E‑fuels en Alternatieve Energiedragers
• Circulaire Chemie & Materialen
• Elektrificatie & Industriële Innovatie
• Energie‑infrastructuur
• Power‑to‑X & Groot‑Chemische Site-inpassing
• Ecosysteemontwikkeling & MKB‑verduurzaming
• Transitie van Bestaande Industrie

In de download ‘Cases’ zijn per bedrijf kort de situaties en uitdagingen geschetst waar zij tegen aan liepen. En welke acties de Vergunningenloods heeft genomen om de bedrijven verder op weg te helpen en te ondersteunen.