Werk je met EU arbeidsmigranten? Dan is het belangrijk dat zij goed weten waar ze aan toe zijn. Heldere communicatie begint al vóór vertrek uit het land van herkomst. Zo voorkom je misverstanden en bouw je aan vertrouwen op de werkvloer. 

Jouw rol als werkgeverwerkgever

Als werkgever ben jij verantwoordelijk voor duidelijke afspraken over werk, wonen en rechten en plichten in Nederland. Goed informeren voorkomt problemen en draagt bij aan goed werkgeverschap. 
Of zorg dat de uitzendbureaus met wie je werkt, dit goed geregeld hebben. Vraag ernaar wat en hoe het uitzendbureau dit het georganiseerd heeft. Goed werkgeverschap betaalt zich terug. 

Voorbereiding en onboarding 

Zorg voor een goede start: 

• geef duidelijke informatie over werk- en huisvestingsvoorwaarden 

• regel dit bij voorkeur al vóór vertrek uit het herkomstland 

• zorg voor duidelijke contactpunten bij vragen 

Een goede onboarding voorkomt onzekerheid en verhoogt betrokkenheid. 

Contracten en afspraken begrijpelijk vastleggen 

Zorg dat arbeids- en huisvestingsafspraken duidelijk en begrijpelijk zijn: 

• arbeidsovereenkomsten, loonstroken en huisvestingsafspraken in een taal zijn die de werknemer begrijpt
• stel voorbeelden beschikbaar van een arbeidsovereenkomst, loonstrook en huur- of huisvestingsovereenkomst

Heldere documentatie voorkomt onduidelijkheid en schept vertrouwen. 

Inschrijven in Nederland 

Blijft een medewerker korter dan 4 maanden in Nederland? Dan moet hij of zij zich inschrijven als niet‑ingezetene. Dit heet de Registratie Niet‑Ingezetenen (RNI). Hiervoor zijn in Nederland 19 RNI‑loketten beschikbaar. 
Werknemers die langer dan 4 maanden in Nederland werken, moeten zich inschrijven in de Basisregistratie Personen (BRP). Deze inschrijving moet binnen 5 dagen na aankomst plaatsvinden. 
Onderaan de pagina kun je onder ‘Verder kijken’ meer informatie vinden over inschrijven.

Duidelijke uitleg over rechten en plichten 

Naast afspraken over werk en wonen is het belangrijk dat medewerkers weten: 

• welke rechten en plichten zij hebben in Nederland 

• hoe het zit met sociale zekerheid en belastingen 

• wat inschrijving in Nederland voor hen betekent 

Goede uitleg helpt werknemers hun weg te vinden en voorkomt verrassingen. 

Belastingen en toeslagen 

Als een werknemer langer blijft dan 4 maanden en zich heeft ingeschreven in de BRP, gaat de medewerker belasting betalen. En medewerkers bouwen dan rechten op voor bijvoorbeeld: 

• zorgtoeslag 

• huurtoeslag 

• sociale zekerheid 

Het is belangrijk dat je duidelijk communiceert wat dit betekent voor de medewerker.  

Meer informatie